Die nachfolgende Checkliste soll Ihnen als Hilfestellung dienen und Sie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen unterstützen und Anregungen bieten.

Vorbereitung / Aufgabe

• Gibt es in der Organisation eine(n) Ansprechpartner(in) für die ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen?
• Ist die geplante Aufgabe ausreichend interessant gestaltet?
• Stehen den ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen benötigte Arbeitsmaterialien und ggf. ein Arbeitsplatz zur Verfügung?
• Sind die Modalitäten für die Unkostenerstattung geklärt?
• Bestehen eine Haftpflicht- und eine Unfallversicherung für die Ehrenamtlichen?
• Kann den ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen ein Engagement- und Kompetenznachweis über ihre ehrenamtliche Tätigkeit angeboten werden?
• Haben Sie Möglichkeiten für die Anerkennung der freiwilligen Tätigkeit gefunden?

Einarbeitung

• Wurde die Tätigkeit ausreichend beschrieben/gezeigt und alle Fragen beantwortet?
• Wurden Art und Umfang der Tätigkeit geklärt, ggf. mit schriftlicher Vereinbarung? (Eine schriftliche Vereinbarung über den Arbeitsumfang macht die Tätigkeit für beide Seiten transparent ähnlich der Stellenbeschreibung eines angestellten Mitarbeiters.)
• Wurden die anderen (haupt- oder ehrenamtlichen) Mitarbeiter/innen vorgestellt?
• Wurden Ziele und Aufgaben der Einrichtung/Organisation verständlich gemacht?
• Wie arbeitet die Einrichtung/Organisation?
• Soll eine „Schnupperphase“ vereinbart werden?
• Wurde ausreichend über die gegenseitigen Erwartungen gesprochen?
• Fand ein Erfahrungsaustausch nach der vereinbarten Einarbeitungsphase statt?

Zusammenarbeit

• Werden die ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen regelmäßig in ihrer Tätigkeit begleitet und fortgebildet?
• Finden regelmäßig Gespräche zwischen dem/der ehrenamtlichen Mitarbeiter/in und dem/der Ansprechpartner der Einrichtung/Organisation statt?
• Werden Fragen und Probleme zeitnah geklärt?
• Bei Bedarf können Möglichkeiten für den Austausch der Ehrenamtlichen untereinander geschaffen werden (z. B. monatliches Treffen).